Σε μια περιοχή όπως η Μέση Ανατολή, όπου οι ισορροπίες αλλάζουν απρόβλεπτα, η ικανότητα μιας επιχείρησης να παραμένει λειτουργική «εκτός των τειχών» της δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά ανάγκη. Ο Ανδρέας Σπανός αναλύει πώς η τεχνολογία μετατρέπει την πληροφορία από στατικό αρχείο σε ένα ευέλικτο εργαλείο που ακολουθεί τον χρήστη παντού.

Ερ: Κύριε Σπανέ, η περιφερειακή αβεβαιότητα δημιουργεί συχνά ένα αίσθημα αναμονής στην αγορά. Πώς επηρεάζει αυτό τον τρόπο που εργαζόμαστε σήμερα;

Α. Σ.: Η μεγαλύτερη πρόκληση σήμερα είναι η εξάρτηση από τη φυσική παρουσία. Σε περιόδους αβεβαιότητας, η πληροφορία δεν μπορεί να μένει «κλειδωμένη» σε ένα γραφείο ή σε τοπικούς διακομιστές. Αν η ομάδα ενός οργανισμού δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα επειδή οι συνθήκες δυσκολεύουν τη μετακίνηση, τότε η επιχείρηση σταματά να παράγει. Η λύση είναι η ψηφιακή ανθεκτικότητα: η δυνατότητα να εργάζεσαι και να λαμβάνεις αποφάσεις από οπουδήποτε, με την ίδια ταχύτητα και ασφάλεια.

Ερ: Πώς η Iron Mountain βοηθά έναν οργανισμό να αποδεσμευτεί από αυτούς τους φυσικούς περιορισμούς;

Α. Σ.: Κοιτάξτε, το πρόβλημα σήμερα δεν είναι η έλλειψη πληροφορίας, αλλά το πώς θα την βρεις τη στιγμή που τη χρειάζεσαι. Στην Iron Mountain, σταματήσαμε προ πολλού να μιλάμε απλώς για «αποθήκευση». Αυτό που κάνουμε είναι να απελευθερώνουμε την πληροφορία από το χαρτί ή τα χαώδη ψηφιακά αρχεία και να τη βάζουμε να δουλέψει για την επιχείρηση.

Με τα Custom-Made DMS και τις AI λύσεις μας, ουσιαστικά δίνουμε «νοημοσύνη» στα αρχεία ενός οργανισμού. Το σύστημα αναγνωρίζει μόνο του τι είναι σημαντικό, κατηγοριοποιεί τα έγγραφα και τα κάνει προσβάσιμα σε δευτερόλεπτα. Έτσι, ο επαγγελματίας δεν χάνει χρόνο στην αναζήτηση, αλλά τον επενδύει στην απόφαση. Ειδικά με την αβεβαιότητα που βιώνουμε στην περιοχή, το να μπορείς να έχεις όλη την εικόνα της επιχείρησής σου στο κινητό σου, είτε είσαι στο γραφείο είτε εργάζεσαι από το σπίτι, είναι η μόνη δικλείδα ασφαλείας. Στόχος μας είναι η πληροφορία να ακολουθεί τον άνθρωπο, ώστε η επιχείρηση να μη σταματά ποτέ, όποιες κι αν είναι οι εξωτερικές συνθήκες.

Ερ: Ποιες επιχειρήσεις αφορά αυτή η μετάβαση και γιατί είναι κρίσιμη τώρα;

Α.Σ.: Αφορά κάθε οργανισμό, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο του. Από μια μικρομεσαία επιχείρηση μέχρι έναν πολυεθνικό οργανισμό, η ανάγκη για ασφαλή και άμεση πρόσβαση στην πληροφορία είναι κοινή. Όταν τα δεδομένα σου είναι «AI-ready» και ενσωματωμένα σε ένα σύγχρονο DMS, παύεις να ανησυχείς για το «πού» βρίσκεται η ομάδα σου. Η επιχείρηση συνεχίζει να λειτουργεί στο 100%, διασφαλίζοντας την εμπιστοσύνη των πελατών της σε μια εποχή που η αξιοπιστία είναι το σημαντικότερο κεφάλαιο.

Ερ: Ποιο είναι το δικό σας μήνυμα προς την κυπριακή αγορά δεδομένων των προκλήσεων στη γειτονιά μας;

Α.Σ.: Ότι η αβεβαιότητα δεν πρέπει να μας παραλύει, αλλά να μας κινητοποιεί να θωρακιστούμε τεχνολογικά. Στην Iron Mountain, το όραμά μας είναι να προσφέρουμε στους συνεργάτες μας την απόλυτη ελευθερία: να εργάζονται από οπουδήποτε, έχοντας τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων τους. Η πληροφορία είναι δύναμη μόνο όταν είναι προσβάσιμη τη στιγμή που τη χρειάζεσαι—ό,τι κι αν συμβαίνει γύρω μας.

«Σήμερα, η τεχνολογία και το AI είναι το μέσο για να μη μένει καμία επιχείρηση όμηρος των περιστάσεων. Στην Iron Mountain, η αποστολή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι η πληροφορία σας θα είναι εκεί που είστε εσείς, την ώρα που τη χρειάζεστε. Γιατί στο τέλος της ημέρας, η ανθεκτικότητα μιας εταιρείας κρίνεται από το πόσο γρήγορα μπορεί να λειτουργήσει κάτω από οποιαδήποτε πίεση.»